为保障工程竣工结算审计工作规范高效推进,切实降低审计风险、维护参建各方合法权益,本文系统梳理结算审计的核心要点、典型风险及应对策略,同时提供标准化的资料准备与报审流程,特别针对市政工程等特殊项目给出专项意见,为各类工程项目的结算审计工作提供建议。
第一部分 结算审计核心要点与风险防控
竣工结算审计需以合同为根本依据、以事实为客观基础、以证据为核心支撑,其中合同依据、资料合规、工程量核算、竣工图核验四大关键环节,直接决定审减金额高低,需重点开展自查与风险防控。
1. 合同依据与计价基础:锚定结算根本准则
本环节是竣工结算的核心遵循,风险多源于对合同条款的误读或执行偏差。
核心风险
对合同中材料调差范围及幅度、风险分担边界、变更计价原则等关键条款理解有误,或实际执行与合同约定不一致;投标报价存在明显高于市场价、不平衡报价等问题。
防控建议
深度研读施工合同及全部补充协议,确保结算编制严格遵循合同约定的计价规则、下浮比例及价款调整方式;对投标报价开展合理性复核,规避因报价异常导致的单价审减风险。
2. 过程资料的合规性与有效性:筑牢造价调整证据链
过程资料是支撑造价调整的核心依据,其缺失或无效将直接导致相关费用不被审计认可。
核心风险
设计变更、现场签证等关键资料存在签章不全、审批程序倒置、内容表述模糊等问题;资料缺乏图纸、影像等支撑性文件佐证。
防控建议
设计变更单、技术核定单、现场签证单、价格确认单等资料,需经建设、监理、施工等各方合法签章确认;资料内容需明确事项详情、工程量数据及计算过程,并与施工日志、影像记录等形成时间线吻合、逻辑闭环的完整证据链。
3. 工程量计算与定额套用:把控造价核算精准度
本环节是核定工程实体造价的核心标尺,常见风险为工程量计算失误或定额套用不合规。
核心风险
工程量存在计算错误、重复计量问题;定额子目出现高套、错套、重复套用等情况。
防控建议
对混凝土、钢筋、土方等核心分项工程量实施交叉复核;严格比对定额工作内容与实际施工工艺的一致性,排查不同专业间的工作内容重叠计取问题。
4. 竣工图与现场成果的一致性:校准审计现场核查基准
竣工图是审计现场核查的重要依据,图实不符将引发重大审减风险。
核心风险
竣工图未如实反映工程最终施工状况,存在已取消项目未删减、已变更材料未标注、设计变更未完整体现等问题。
防控建议
竣工图需严格依据工程最终施工情况编制,清晰标注所有变更内容,按规定加盖竣工图章并履行审核签字程序;送审前必须开展现场实地比对,确保竣工图与现场实物完全一致。
第二部分 结算送审资料标准化清单
完整合规的送审资料是审计工作受理的前提条件,建议按以下类别系统整理,确保所有资料签章齐全、规范有效。
一、核心成果与依据类
1. 结算成果文件
竣工结算书(含编制说明、总价汇总表、分部分项工程计价表)、详细工程量计算书(同步提供可编辑电子版)
2. 合同与招投标文件
施工合同及全部补充协议;招标文件、投标文件、中标通知书;经各方确认的施工图预算书
二、工程实体证实文件类
1. 竣工图
全面反映工程最终施工成果,变更标注清晰,签章手续完备
2. 竣工验收文件
竣工验收报告及备案表,作为工程合法合规完工的核心证明
三、过程管理与变更证据类
1. 变更与签证资料
设计变更单、技术核定单、现场签证单(按编号有序整理,附简图、影像等支撑材料)
2. 价格确认文件
主要材料、设备认质认价单,附品牌、规格型号及价格确认依据
3. 往来函件与纪要
涉及造价调整、工期顺延的工程联系单、专题会议纪要
四、支持性与过程记录类
1. 施工过程资料
经审批的施工组织设计、专项施工方案;完整的施工日志、监理日志
2. 质量验收资料
隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录、关键检测试验报告(如压实度检测、闭水试验报告等)
3. 财务与程序文件
工程款支付凭证、资金使用台账;项目立项批复、开工报告等程序性文件
第三部分 市政类工程专项审计提示
市政工程具有线性分布、露天作业、隐蔽工程占比高的显著特点,除遵循通用审计要求外,还需重点关注以下内容:
工程量计算专项核查
重点核实土方开挖与回填量的真实性,杜绝虚增方量;严格扣减检查井所占管道长度,准确核算有效工程量;精准复核道路面层、人行道面积,确保路缘石、树池等区域面积已合理扣减。
措施项目与单价管理
核查围堰、支护、降排水等措施费计取是否与审批方案一致,杜绝超方案计取;严格审查合同外新增单价的确认程序,确保组价分析合理、依据充分。
隐蔽工程证据强化
沟槽开挖、管道铺设、路基碾压等隐蔽工程,必须备齐验收记录及“施工前、施工中、施工后”三期影像资料,作为签证计量的关键支撑证据。
第四部分 送审前终检与流程优化建议
1. 开展系统性内部复核
组建“技术+商务”联合复核小组,对照前述核心风险点开展内部模拟审计,重点针对大额费用项、争议项进行深度核查,提前排查并解决潜在问题。
2. 落实资料形式审查
完整性审查
对照审计机构或合同约定的资料清单,逐项核对资料是否齐全
有效性审查
检查关键文件签字、盖章是否完整清晰,审批程序是否合规
一致性审查
确保结算书、竣工图、变更签证三者内容逻辑统一,数据相互印证
规范性审查
所有资料按类别分册装订,编制总目录与分册目录;复印件需加盖“与原件一致”专用章
3. 做好前置沟通与准备
提前与审计单位对接,明确资料格式、电子版文件(如CAD竣工图、造价软件源文件)等具体要求
编制《送审资料承诺函》与《资料移交清单》,办理正式资料交接手续
严格遵守合同约定或相关规定的报送截止日期,避免逾期报送风险
总 结
工程竣工结算审计的顺利推进,植根于施工全过程的规范管理与证据留存,关键在于送审前的系统自查与严谨准备。参建各方需始终秉持“量实、价准、证全”的核心原则,方能确保结算工作高效收官,实现项目造价的精准核定。
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